Assistenz Hausverwaltung

Unser Bestreben und unsere Zielsetzung besteht darin, durch modernes und verantwortungsbewusstes Management die Funktion, die Weiterentwicklung und die Rendite einer Immobilie langfristig zu sichern. Hierzu gehören die Entlastung der Eigentümer bei allen Routinearbeiten, die fachliche und rechtliche Beratung, sowie der intensive Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Behörden. Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir für unsere Hausverwaltung in 1130 Wien ab sofort eine oder einen 1 Assistenz Hausverwaltung Vollzeit 40 Wochenstunden Wien 1130

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Hausverwalterin im Tagesgeschäft

* Abwicklung anfallender Geschäftsfälle im Team

* Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen

* Erfassung von Rechnungen im Telebanking

* Abwicklung des Zahlungsverkehrs

* Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen

* Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund

* Korrespondenz sowie Post- und E-Mail-Verwaltung

* Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

* Einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Rechnungswesen

* Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung

* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Hohe Zahlenaffinität und genaues Arbeiten

* Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

* Bereitschaft zu Mehr- bzw. Überstunden

Wir bieten

* Langfristige Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld

* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

* Mitarbeit in einem eingespielten Team

* Arbeitsort in Wien-Hietzing (1130 Wien)

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag: 08:00 - 17:00 Uhr

Freitag: 08:00 - 14:00 Uhr

Entlohnung

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.600,- auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Herrn Josef Horvath

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Hausverwaltung beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.