IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden !



Der Bereich IT & Digitalisierung betreut die bestehenden Systeme und gestaltet aktiv neue Lösungsans... 1 IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in
ÖBB-Personenverkehr AG
Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req25595





Dein Job, du...

* wirkst an der Erstellung, Analyse und Kommentierung der Monatsergebnisse mit und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die IT-Steuerung ab.
* erstellst Forecasts, Budgets und Mittelfristplanungen gemeinsam mit den Fachbereichen inkl. Abweichungs-, Trend- und Plausibilitätsanalysen.
* übernimmst Aufgaben im Projekt- und Projektportfolio-Controlling und stellst Kosten, Budgets, Mittelbindungen, Leistungsstände und Abweichungen transparent dar.
* unterstützt IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei kaufmännischen Prozessen (z. B. Bestellungen, Planungen, Mittelverwendungen, Anträge, Abrechnungen, Entscheidungsunterlagen).
* bereitest Managementunterlagen, Reports, Präsentationen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen auf bzw. prüfst diese und sicherst Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Verständlichkeit.
* unterstützt Vergaben, Ausschreibungen und Beschaffungen von IT-Leistungen inkl. Leistungsbeschreibungen, kaufmännischen Bewertungen, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen.
* begleitest die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und externen Partner:innen (Ressourcenbedarfe, Einsatzsteuerung, Leistungsabweichungen, Claims, vertragskonforme Abrechnungen) und fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen (u. a. Einkauf, Recht, Controlling, Buchhaltung).
* arbeitest an der Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Reportings mit und bringst dich als Teamplayer:in aktiv ein, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und förderst eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.

Dein Profil, du...

* verfügst über eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik im Bereich IT & Digitalisierung, idealerweise FH oder Universität, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
* bringst einschlägige Berufserfahrung im IT-PMO, Projektcontrolling, IT-Portfoliocontrolling, IT-Einkauf, IT-Vendor Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen IT-Steuerungsfunktion mit.
* bist betriebswirtschaftlich versiert, rechtlich interessiert und hast Erfahrung in der Erstellung von entscheidungsfähigen Unterlagen.
* hast ein gutes Verständnis für IT-Organisationen, IT-Prozesse, IT-Projekte und idealerweise für IT-Service- oder IT-Governance-Strukturen.
* verfügst über fundierte SAP (FI/CO/MM), MS-Office, MS-Teams sowie Excel inkl. Pivot-Tabellen-Kenntnisse, idealerweise hast du bereits mit JIRA- und Power-BI oder vergleichbare Reporting- und Portfolio-Tools gearbeitet.
* bringst analytische Fähigkeiten mit, die dir eine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen, und überzeugst durch Neugier, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, die gut zu einer serviceorientierten und kund:innennahen Abteilung passen.
* bist eine kommunikationsstarke, selbständige sowie ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Teamgeist.
* zählst Umsetzungsstärke sowie unternehmerisches, wirtschaftliches und kund:innenorientiertes Denken und Handeln zu deinen Stärken.

Unser Angebot

* Für die Funktion "Senior Spezialist:in IT Business Analyse" ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 55.307,00 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Nähere Informationen zu unserem Angebot, zur Bewerbung und den Ansprechpartner:innen unter:

https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/25595?c=oebb Das Mindestentgelt für die Stelle als IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in beträgt 55.307,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.