Referent/in für Verwaltungspersonal

Jobbörse

Republik Österreich

Als Referent/in für das Verwaltungspersonal der Bildungsdirektion für Wien arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von Neuaufnahme von Mitarbeiter/innen bis hin zur Pflege des Zeiterfassungssystems reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderung bei der Erstellung von Dienstverträgen und Dienstvertragsänderungen sowie bei der Beantwortung diverser Anfragen. Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft.

Wertigkeit/Einstufung: A2/2 bzw v2/2

Dienststelle: Bildungsdirektion für Wien

Dienstort: Wien

Vertragsart: Unbefristet

Befristung:

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: 01.12.2026

Ende der Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Monatsentgelt/bezug: € 2.748,83 bzw. € 2.956,70

Referenzcode: BMB-26-3136 1 Referent/in für Verwaltungspersonal Aufgaben und Tätigkeiten

* Neuaufnahmen von Mitarbeiter/innen

* Erstellung und Übergabe der Dienstverträge und Dienstvertragsänderungen

* Bearbeitung von Karenzen

* Anträge für Nachbesetzungen von Planstellen

* Durchführung von Ausschreibungen

* Übersicht über die Verwaltungspraktikantenstellen und rechtzeitige Nachbesetzung

* Eingaben in PM-SAP

* Diverse Anträge an das Bundesministerium für Bildung

* Parteienverkehr und diverser Schriftverkehr

* Pflege des Zeiterfassungssystems

* Anmeldung der Mitarbeiter/innen zur Grundausbildung

* Beantwortung diverser Anfragen

Erfordernisse

* Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. der freie Zugang zum Arbeitsmarkt

* Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung oder Beamten-Aufstiegsprüfung

* Sehr gute EDV-Kenntnisse

* Eigeninitiative und Genauigkeit

* Selbständigkeit

* Kommunikationsfähigkeit

* Lernbereitschaft

* Teamfähigkeit

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur

Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den

dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare

Vordienstzeiten.

Der Bewerbung ist ein Motivationsschreiben, ein ausführlicher Lebenslauf,

Staatsbürgerschaftsnachweis, sowie sonstige Nachweise betreffend die gewünschten Anforderungen

anzuschließen. Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist in der

Bildungsdirektion für Wien eingelangt sein; spätere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die

Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.

Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw.

dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Bewerbungen unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der

Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 02. August 2026

einzubringen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent/in für Verwaltungspersonal beträgt 2.748,83 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.