Empfangsmitarbeiter_in

ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz - von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung. 2 Empfangsmitarbeiter_in Teilzeit 20 Wstd.

Deine Aufgaben

* Besucherempfang und -registrierung (Welcome)

* Gästebetreuung & Cateringorganisation

* Besprechungsräume

* Post/Pakete/Botenfahrten organisieren

* Vienna Food kontrollieren und verteilen

* Küchenservice (Nachfüllen, Kaffeemaschinenreinigung, etc.)

* Laufender Tagesbetrieb (Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterInnen)

* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro

* Vertretung des Back Office

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)

* Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, insbesondere Front-Office

* Ausgezeichnete der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

* Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)

* Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise

* Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern

* Hohe Maß an Vertraulichkeit

* Führerschein B

* Rahmenbedingungen: mind. 4 Tage Woche und keine Möglichkeit für Homeoffice

* Arbeitszeit ausschließlich am Vormittag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter folgendem Link:

https://zeta.onlyfy.jobs/application/de/apply/qvqoh1130s50x0gxtjfovoey4gdw5n Das Mindestentgelt für die Stellen als Empfangsmitarbeiter_in beträgt 2.350,62 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.