Projektassistenz Finance & Office Management (m/w/d)

Die 4D Group ist Full-Service-Partner für Events und Festivals. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Projektassistenz.

Unsere Tochterfirma EventCup entwickelt nachhaltige, gebrandete Mehrwegbecherlösungen für große Events und Tourneen - von klassischen Eventbechern bis hin zu hochwertigen Merchandise-Bechern. Für dieses wachsende Aufgabengebiet suchen wir eine engagierte 1 Projektassistenz Finance & Office Management (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

* Organisation und Koordination des Office Managements, Unterstützung Personalwesen

* Unterstützung im Finanzbereich, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung und vorbereitender Buchhaltung

* Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement

* Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen

* Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

* Organisationstalent sowie hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit

* Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten

* Berufserfahrung im Office Management, in der Projektassistenz oder im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

* Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil

* Freude an der Arbeit im Team in einem dynamischen, wachsenden Umfeld

* Interesse an Musik und Events

Wir bieten

* Eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in spannende Event- und Festivalprojekte

* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

* Ein motiviertes, kreatives Team mit flachen Hierarchien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag

* 38,5 Stunden

Dienstort

* Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Erforderliche Kenntnisse

* MS-Office

* Excel

* Interesse an Musik und Events

Nice-To-Have Kenntnisse

* Buchhaltungssysteme

Erforderliche Sprachen

* Deutsch B2

* Englisch B2

Gehalt

Ein attraktives, marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 30.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Bewerbung:

Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchten und deine Fähigkeiten in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld einbringen wollen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte senden deine Unterlagen per E-Mail an Herrn Laszlo Jakabffy unter der E-Mail-Adresse: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz Finance & Office Management (m/w/d) beträgt 30.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.