administrative Assistenzkraft (m/w/d)

Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 administrative Assistenzkraft (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit / unbefristet

Dienstbeginn: 03.11.26

Dienstort: MS 22 + VS 30 Linz

Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.

Ihre Aufgaben:

* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,

Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen

* Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal

* Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter

* Terminplanung und Datenpflege

* Inventar- und Materialverwaltung

* Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher")

* Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin

* (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen

Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring,

Planerstellung (zB Raumplanung)

* Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen

* Erstellen von schuleigenen Formularen

* Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten

* Herstellen von Vervielfältigungen

* Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für

Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen

Anforderungen:

* HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw.

entsprechende einschlägige Berufserfahrung

* Organisationstalent und Managementfähigkeit

* Gute Kommunikationsfähigkeit

* Teamfähigkeit, Belastbarkeit

* Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe

* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)

Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" ([email protected]) Das Mindestentgelt für die Stelle als administrative Assistenzkraft (m/w/d) beträgt 2.612,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.