Assistenz Outplacement (m/w/x)

ipcenter ist Teil einer europäischen Bildungsgruppe mit Sitz in Wien. Das Unternehmen ist seit über 25

Jahren am nationalen und internationalen Bildungs- sowie Arbeitsmarkt tätig und beschäftigt über

200 Trainer:innen an 3 Standorten in Wien. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem

privaten und öffentlichen Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Und unterstützen Unternehmen

dabei, jene Qualifikationen am Arbeitsmarkt zu finden, die sie für ihr wirtschaftliches Bestehen brauchen.

Bei uns wachsen Menschen und Unternehmen gleichermaßen. Durch Bildung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine 1 Assistenz Outplacement (m/w/x) unbefristetes Dienstverhältnis, Teilzeit - 30 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit, 1120 Wien

Ihre Aufgaben

. aktive Unterstützung der internen Betriebskontakter:innen in allen administrativen und

organisatorischen Aufgaben inkl. Vertretungsaufgaben

. Datenmanagement; Datenpflege und -verwaltung in Datenbank und Ablagesystemen

. Bearbeitung des E-Mailpostfaches sowie schriftliche interne und externe Korrespondenz

. Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings sowie Entgegennahme von Telefonaten

. Vorbereitung von diversen Unterlagen (Praktikumsverträge, Excel-Listen, etc.)

. Schnittstellenfunktion zu unseren Partner:innen

Ihr Erfolgsprofil

. abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HLW, ...) oder Lehre

. Vorerfahrung im administrativen Bereich und/oder in einer Personalabteilung wünschenswert

. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

. sicher Umgang mit MS-Office insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams

. große Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke

. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

. hohe soziale und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

. unbefristete Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe

. vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

. angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

. Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 3.052,40 (brutto) auf Basis Vollzeit

Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen

inkl. Ausbildungszertifikaten und einschlägiger Dienstzeugnisse unter Angabe der genauen

Stellenbezeichnung an: an:[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Outplacement (m/w/x) beträgt 3.052,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.