Sekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d)

Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat des Referats "Fachbereich Recht" Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen: 1 Sekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d) Ihre Aufgaben:

* Büromanagement und Korrespondenz

* Fristen- und Gebührenmanagement

* analoges und elektronisches Aktenmanagement, insbesondere in Berufungs- und Beschwerdeverfahren

* Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen des Rechtsausschusses

* Protokollführung bei Ausschusssitzungen und sonstigen Besprechungen

* Parteienverkehr

* Federführende Mitarbeit im abteilungsübergreifenden Projekt für alle Schriftführer

Ihr Profil:

* Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule

* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation

* Affinität zur Digitalisierung von Vorteil, Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

* Rasche Auffassungsgabe sowie selbständiges, teamorientiertes Arbeiten

* Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden

* Selbständiges und strukturiertes Arbeiten

* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen:

* Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit

* Arbeiten in einem offenen und angenehmen Betriebsklima

* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln

* Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers

* Versicherung bei der BVAEB

* 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr

https://www.klosterneuburg.at/Benefits

* https://www.klosterneuburg.at/Benefits

* Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

* Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Verwendungsgruppe V2 (Matura); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 3.201,30 (Vollzeit).

Bewerbung

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)

bis spätestens 11. September 2026

an:

Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung,

in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg,

per E-Mail: [email protected] https://www.amtsweg.gv.at/klosterneuburg/start.do?generalid=Bewerbung

#wirsindstadt

Nähere Auskünfte erteilt die Referatsleiterin, Frau Dr. Martina Fasching, Tel.: 02243/444-428.

Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d) beträgt 3.201,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.