Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat

An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
LIFE-BALANCE UND BENEFITS
Eine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigarte Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur*eine umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeit*internationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Service*eine krisensichere Arbeitgeberin*flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice*großzügige Urlaubsregelungen*nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit*ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt*Kinde... 1 Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat Kennung DFI-PATHOL-2026-003884

Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie
Beschäftigungsausmaß: 100 %



Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten
* Eigenverantwortliche Datenerfassung
* Befundschreibung
* Bearbeitung von Konsiliarfällen
* Telefonbetreuung inkl. Befundauskunft
* Befundmanagement und Materialversand
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
* Archivierungsarbeiten
* Durchführung von Botengängen

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit
* Der Tätigkeit entsprechende Deutsch-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
* Büroarbeitskenntnisse (Praxiserfahrung in administrativen Tätigkeiten)
* Gute Englischkenntnisse
* 10-Finger-System bzw. der Tätigkeit entsprechende Schreibtechnik

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW-Matura) und/oder Ausbildung zumzur Medizinisch-technischen Sekretärin
* Einschlägige administrative Berufserfahrung im medizinischen Bereich
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit (abteilungsübergreifendes Arbeitsfeld)
* Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit und Stressresistenz
* Hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Einstufung und Vergütung
Einstufung in die Verwendungsgruppe I nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 32.785,20 bzw. nach erfolgreicher Einschulung in Höhe von EUR 34.732,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Bewerbung
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über das Online-Portal:

https://www.medunigraz.at/offene-stellen/

Die Bewerbungsfrist endet am 10. September 2026. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat beträgt 32.785,20 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.