Verwaltungsassistent_in (m/w/d)

Das Arbeitsmarktservice Bludenz, sucht im Rahmen einer Personalvorauswahl, für die Gemeinde Nüziders 1 Verwaltungsassistent_in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung

Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie das Team des Bauamtes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung von Detailaufgaben im Sachgebiet Bauamt. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Politik, Verwaltung und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

* Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Bauamt, insbesondere Schriftverkehr, Aktenführung sowie Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen

* Kunden- und Parteienverkehr einschließlich telefonischer und persönlicher Auskunftserteilung

* Mitarbeit bei Anträgen, Verfahren, Bauprojekten, Förderanträgen, Projektabrechnungen, Ausschreibungen und Angebotsverfahren ¿ Termin- und Besprechungskoordination sowie Pflege von Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen

* Unterstützung der politischen Gremienarbeit, insbesondere Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Einladungserstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen

Kompetenzen

* MS Office-Anwendungskenntnisse

* Organisation von Besprechungen

* Sitzungsvorbereitung

Ausbildungen

* Lehre : Verwaltung

Berufserfahrung

* gewünscht

Allgemeine Informationen

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz

Das Mindestentgelt für die Stelle als VerwaltungsassistentIn beträgt 2.877,35 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Zusätzliche Leistungen

Zulagen gem. GAG 2005

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aktueller Lebenslauf, etwaige Zeugnisse), an:

[email protected]

mit Angabe der Auftragsnummer: 17333221

Arbeitsmarktservice Bludenz

c/o Angelika Knünz

Bahnhofplatz 1

6700 Bludenz

Tel 050904 801 407 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent_in (m/w/d) beträgt 2.877,35 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.