Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unser PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL RESTAURANT in Frankenburg suchen wir eine engagierte und erfahrene 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden überwiegend Montag bis Freitag tagsüber.

Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, selbstständig arbeitet und im vereinbarten Rahmen Verantwortung übernimmt.

IHRE AUFGABEN

+ Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

+ Bearbeitung von E-Mails, Telefon und Schriftverkehr

+ Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Kundenterminen

+ Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Buchhaltung und Lohnverrechnung

+ Administrative und organisatorische Betreuung unserer Mitarbeiter und Lehrlinge

+ Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und Abwesenheiten

+ Erstellung und laufende Anpassung von Dienstplänen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

+ Koordination und Zuteilung von Aufgaben an Mitarbeiter im täglichen Betrieb

+ Klärung kleinerer organisatorischer Mitarbeiterangelegenheiten

+ Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Bewerbungen

+ Erstellung von Lehrverträgen sowie Organisation von Berufsschule, Kursen und

Ausbildungsunterlagen

+ Professionelle Betreuung unserer Firmen- und Großkunden

+ Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Buchungsbestätigungen

+ Organisation von Seminaren, Meetings und Veranstaltungen

+ Persönliche Betreuung von Kunden und Seminargästen im Haus

+ Koordination von Räumen, Technik, Speisen, Getränken und Kundenwünschen

+ Erstellung und Aktualisierung von Speise-, Getränke- und Weinkarten

+ Unterstützung der Rezeption bei Bedarf, insbesondere Check-in und Check-out

+ Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und

selbstständige Nachverfolgung offener Aufgaben

DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

+ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Büro-, Hotel-, Gastronomie- oder Tourismusbereich

+ Entsprechende Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Personal oder Hotellerie

+ Entsprechend gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

+ Gute Rechtschreibung und professionelles Ausdrucksvermögen

+ Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word, Excel und Outlook

+ Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und selbstständige, genaue Arbeitsweise

+ Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

+ Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

+ Professionelles und freundliches Auftreten

+ Freude am Umgang mit Mitarbeitern, Lehrlingen, Gästen und Firmenkunden

+ Führerschein B und eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsortes

WAS WIR BIETEN

+ Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche

+ Arbeitszeiten überwiegend Montag bis Freitag tagsüber

+ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit

mit der Geschäftsleitung

+ Moderner Arbeitsplatz in einem 4-Sterne-Boutiquehotel

+ Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

+ Kurze Entscheidungswege und gutes Betriebsklima

+ Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

ENTLOHNUNG

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.239,00 brutto pro Monat und wird bei Teilzeit aliquot berechnet.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übernommenem Verantwortungsbereich vorgesehen.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL RESTAURANT BAR

z. H. Frau Isabella Gröstlinger

Haselbachstraße 11

4873 Frankenburg am Hausruck

[email protected]

07683 / 20 780

http://www.patrix.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.239,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.