Retail & Operations Coordinator

Das Familienunternehmen Herzilein-Wien steht für Liebevolles, Fröhliches und Qualität. Die Herzilein-Mode ist lustig, kunterbunt und frech. Die Herzilein-Papeterie ist ein modern reduzierter Concept Store rund um Papier- und Lederwaren, Grußkarten,Verpackungen und Geschenken.

Die Herzilein-Papeterie sucht eine besondere Persönlichkeit, die Freude an unseren Produkten
sowie unserem Konzept mitbringt und motiviert ist, i... 1 Retail & Operations Coordinator Deine Aufgaben bei uns
º Logistik: Du nimmst gelieferte Waren in unserem Zentrallager entgegen, stellst die
Artikel für unsere drei Filialen bereit und denkst dabei vorausschauend für Saisonen und
Nachfrage mit. Du behältst den Überblick über das Lager, organisierst es und
beantwortest Rückfragen aus den Filialen zu Warenbestand sowie Produkten.

º Sales: Du stehst in engem Kontakt mit unseren drei Filialen, stellst
Produktinformationen bereit und vergleichst Lagerstände mit dem aktuellen Bedarf.
Gelegentlich überprüfst du die Lagerorganisation sowie die Warenpräsentation direkt
vor Ort. Zu Stoßzeiten oder bei Ausfällen unterstützt du als Springer_in im aktiven
Verkauf.

º Onlineversand: Du pflegst Produkte in unseren Onlineshop ein und verwaltest diese.
Du behältst Online-Bestellungen im Blick und bereitest sie für den Versand vor.

º Organisation: Du unterstützt die Spartenleitung bei administrativen und
organisatorischen Tätigkeiten.

Was dich erwartet
Du arbeitest sehr eng mit der Spartenleitung der Papeterie zusammen - das bin ich, Marie (28).
Ich leite die Herzilein-Papeterie seit vier Jahren, bin aber, wie das in Familienunternehmen so
ist, natürlich schon mein ganzes Leben mit Herzilein verbunden. Der Job ist vielseitig und
spannend, aber auch fordernd und sportlich.

Die meiste Zeit verbringst du in unserem sehr schönen und schön gelegenen Lager/Büro im 4.
Bezirk. Dort arbeiten Kiril (unser Ledernäher, der viele unserer Lederprodukte direkt vor Ort
anfertigt) und ich. Gelegentlich springst du in den Shops ein und bist zu Stoßzeiten - vor allem in
der Vorweihnachtszeit - etwas öfter in den Filialen unterwegs.

Da wir im zentralen Lager ein kleines Team sind und du besonders eng mit mir
zusammenarbeitest, suche ich jemanden, mit dem es auch zwischenmenschlich gut
harmonieren und das gemeinsame Arbeiten sich ideal ergänzen wird.

Das Besondere an dieser Stelle: Du übernimmst viele unterschiedliche Tätigkeiten, hast einen
sehr abwechslungsreichen Alltag und die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, zu verbessern und
weiterzuentwickeln.

Wir sind ein buntes, fröhliches Team, das neben Kiril derzeit ausschließlich aus Frauen besteht.

Was du mitbringst
º Viel Freude an Organisation und Eigenverantwortung
º Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Engagement, Hands-on-Mentalität
º Freude an Beratung und Verkauf, hohe Kund_innenorientierung
º Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und Handeln
º Begeisterung für hochwertige Produkte und Handarbeit
º Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse (B2) sowie fließendes Englisch (B2)
º Sehr gute Computerkenntnisse
º Egal ob Quereinsteiger_In oder Berufseinsteiger_In. Das Wichtigste ist, dass du viel
Motivation und Freude mitbringst und dich langfristig bei uns entwickeln möchtest.

Was wir dir bieten
º Eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in
einem wachsenden Unternehmen
º Teil eines wundervollen familiären Teams zu werden
º Mitarbeiterrabatte

Rahmenbedingungen
º Arbeitszeit: 25 bis 36 Stunden pro Woche im Rahmen der Öffnungszeiten
º Gehalt: Wir bieten ein Mindestentgelt von € 40.000,- brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbungen an Marie Völker: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Retail & Operations Coordinator beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.