Teamassistenz - Office Management (15h/Woche) (w/m/x)

mbs engineering ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig.

Wir sind die erste Adresse, wenn es um die Bereitstellung von hochqualifiziertem technischem Personal geht. Die mbs engineering Erfolge begründen sich primär in unseren hoch motivierten Mitarbeitern und in langfristigen und vertrauensvollen Partnerschaften

Wir sind der Schlüssel zu Ihrem Erfolg!

Wir suchen für unseren Kunden in 1 Teamassistenz - Office Management (15h/Woche) (w/m/x) Referenznummer: 690744

Arbeitsort: Wien

Aufgabenbereich:

* Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation

* Organisation von Dienstreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung

* Telefonvermittlung sowie freundliche und kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen

* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

* Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge

* Administrative Unterstützung im Bereich On- und Offboarding

* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

* Bei Urlaub oder krankheitsbedingter Abwesenheit der Kollegin/ des Kollegen sollte die Bereitschaft bestehen, bei Bedarf auch kurzfristig dessen Dienst zu übernehmen. Umgekehrt ist selbstverständlich auch Ihre Vertretung entsprechend sichergestellt.

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HBLA, HAK)

* Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

* SAP-Kenntnisse von Vorteil

* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

* Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen

* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

* Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

* Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten

Unser Erfolgsangebot:

* 4-Tage Woche (Vormittag)

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmensumfeld

* Verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu KundInnen und GeschäftspartnerInnen

* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team

Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 2.947,89 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wurde Ihr Interesse an einer neuen Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerben Sie sich unter [email protected] oder direkt über unser Kontaktformular.

https://www.mbs-jobs.at/job/teamassistenz-office-management-15h-woche-w-m-x/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz - Office Management (15h/Woche) (w/m/x) beträgt 2.947,89 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.