Office Assistant für die Archivpflege m/w/d

Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30`000 Coffeehouses.

One cup, one person, one neighborhood at a time - ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärts treibt. Es sind unsere Partner, die diese Kultur nachhaltig leben und mit Offenheit und Respekt aufeinander zugehen.

Für unser Support Center in 1060 Wien suchen wir ab sofort 1 Office Assistant für die Archivpflege m/w/d 20-25 Std./Woche, befristet auf 2 Monate - im Rahmen der Öffnungszeiten

Deine Aufgaben

Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

* Du unterstützt im Bereich Archivierung und Aktenvernichtung, dabei hebst und trägst du Kartons mit Akten und Dokumenten und bereitest sie für die Sichtung, Archivierung und gegebenenfalls Vernichtung vor

* Du verantwortest den Sichtung-, Archivierungs- und Vernichtungsprozess anhand von internen und gesetzlichen Anforderungen

* Du dokumentierst die Vernichtung in Protokollen oder Bestätigungen, um die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten

* Du unterstützt bei anderweitigen administrativen Tätigkeiten und bei der Büroorganisation

Dein Profil

* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

* Gute Englischkenntnisse von Vorteil

* Erste Erfahrungen in der Aktenvernichtung sind ein Plus aber kein Muss

* Du arbeitest präzise und mit System. Was zählt, ist deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

* Du bist zudem zuverlässig und gewissenhaft bei der Arbeit

* Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tagen von Kartons

* Du bist umsichtig bei der Bearbeitung sensibler Daten

Wir bieten dir

* Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen

* Vollwertiges Mitglied eines dynamischen und ambitionierten Teams

* Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen

* Diverse Benefits wie gratis Getränke, Rabatte und Wochenkaffee

* Für diese Position gilt, auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden), ein Monatslohn von ca. EUR 1.082,50 brutto, abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Möchtest du Teil der Starbucks-Welt werden? Dann freuen wir uns auf deine komplette Online-Bewerbung inkl. Arbeitszeugnissen.

https://starbucks-jobs.at/Office-Assistant-fuer-die-Archivpflege-mwd-de-j1488.html Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistant für die Archivpflege m/w/d beträgt 2.165,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.