Assistent/in der Geschäftsleitung

In der Personalarbeit hat sich ergatis zum Ziel gesetzt, unseren Mitarbeiter/innen, Kunden/innen und Bewerber/innen ein seriöser, transparenter und fairer Partner zu sein.

Wir suchen für unseren Auftraggeber ab sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Arbeitsort: 5071 Wals-Siezenheim I Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) I ab sofort

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten gerne selbstständig? Dann erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einer renommierten Steuerberatungskanzlei & Wirtschaftstreuhänder mit familiärem Arbeitsklima und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

* Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

* Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen

* Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Behörden und Geschäftspartner_innen

* Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten

* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen

* Verwaltung und Pflege von Mandant_innen- und Stammdaten

* Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

* Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie dem gesamten Kanzleiteam

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)

* Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen

* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

* Der Position entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit RZL ist von Vorteil

* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Kommunikationsfähigkeit

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) , Beginn zw. 7.00 und 8.00 Uhr, Ende zw. 16.00 und 17.00 Uhr

Das erwartet Sie

* Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

* Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

* Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Regelmäßige Team-Events, Ausflüge und gemeinsame Aktivitäten

* Zusätzliche Benefits sowie attraktive Prämienmodelle

* Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenloser Parkplatz

* Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Kanzlei

Entlohnung

* Attraktives Bruttomonatsgehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung - ab € 3.000 brutto/ Monat - mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung

Interesse geweckt?

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie das gesamte Kanzleiteam mit Ihrem Organisationstalent in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen bitte per Mail an [email protected]

ergatis Personalmanagement GmbH

Strubergasse 28 / 3. OG

5020 SALZBURG

Tel.Nr: 0662/87 88 76 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.