IT-Administrator:in & Office-Manager:in (m/w/d)

ÜBER UNS

Die Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH ist eine stetig wachsende, innovative Kanzlei mit acht Standorten in Österreich und Deutschland. Wir setzen auf moderne, familienfreundliche Strukturen, klare Entwicklungsperspektiven und ein wertschätzendes Miteinander.

Aktuell ergänzen wir unser Team und suchen 1 IT-Administrator:in & Office-Manager:in (m/w/d) Arbeitsort: Stadt Salzburg I Teilzeit oder Vollzeit ab 32 Wochenstunden

Technik begeistert dich?

Du bist IT-affin, arbeitest lösungsorientiert und unterstützt Kolleg:innen gerne bei technischen Fragen? Gleichzeitig organisierst du gerne den Büroalltag und möchtest in einem modernen Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere interne IT und sorgst dafür, dass unsere Arbeitsplätze technisch reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

IT & Systemadministration

* Einrichtung, Installation und Wartung von Notebooks und PCs

* Installation und Konfiguration von Windows-Arbeitsplätzen

* Einrichtung neuer Mitarbeiter:innenarbeitsplätze

* Benutzer- und Berechtigungsverwaltung (Microsoft 365 / Active Directory von Vorteil)

* Einrichtung von Druckern, Scannern und weiterer Peripherie

* Verwaltung von online Telefonie

* First-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen und Jurist:innen

* Fehleranalyse und Störungsbehebung bei Hard- und Softwareproblemen

* Betreuung unserer Netzwerk- und IT-Infrastruktur

* Unterstützung bei Datensicherung, Updates und IT-Sicherheit

* Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern

* Mitarbeit bei Digitalisierungs- und IT-Projekten

* Dokumentation der IT-Systeme und Prozesse

Office Management

* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

* Postbearbeitung

* Telefonische und schriftliche Korrespondenz

* Organisation von Besprechungen

* Allgemeine Office-Tätigkeiten

Das bringst du mit

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich (HTL, Lehre, HAK o.Ä.) von Vorteil

* Gute Kenntnisse von Windows 10/11 und Microsoft 365

* Erfahrung mit Notebook- und Arbeitsplatzinstallationen

* Kenntnisse im Netzwerkbereich (TCP/IP, WLAN, VPN) von Vorteil

* Erfahrung mit Benutzerverwaltung und IT-Support von Vorteil

* Gute Hardwarekenntnisse

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Persönlich überzeugst du durch

* Technisches Verständnis und IT-Affinität

* Analytisches Denken

* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

* Genauigkeit und Verlässlichkeit

* Freundliches Auftreten

* Serviceorientierung

* Geduld im Umgang mit Anwender:innen

* Teamfähigkeit

* Lernbereitschaft

Arbeitszeit: unsere Kanzleizeiten sind: 7.30 bis 12.00 und 13.00 bis 16.30 Uhr

Wir bieten

¿ Moderne IT-Ausstattung

¿ Spannende Digitalisierungsprojekte

¿ Eigenverantwortliches Arbeiten

¿ Gute Work-Life-Balance

¿ Kollegiales Team

¿ Laufende Weiterbildung

¿ Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

€ 35.000 bis € 43.400 brutto jährlich

(bis € 3.100 brutto monatlich auf Vollzeitbasis)

JETZT BEWERBEN

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, alle Dienstzeugnisse, Abschlusszeugnisse, wie Maturazeugnis sowie letztes Jahresschulzeugnis etc sowie ein Motivationsschreiben.

Bewerbung bitte per E-mail: [email protected]

Wir freuen uns auf das Gespräch!

Ihre Ansprechperson:

Dr. Mariella Stubhann MPM MBA

Counsel, CGO, COO

Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als IT-Administrator:in & Office-Manager:in (m/w/d) beträgt 3.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.