Office-Manager:in (m/w/d)

ÜBER UNS

Die Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH ist eine stetig wachsende, innovative Kanzlei mit acht Standorten in Österreich und Deutschland. Wir setzen auf moderne, familienfreundliche Strukturen, klare Entwicklungsperspektiven und ein wertschätzendes Miteinander.

Aktuell ergänzen wir unser Team und suchen 1 Office-Manager:in (m/w/d) Arbeitsort: Stadt Salzburg I Teilzeit oder Vollzeit ab 32 Wochenstunden

Organisation ist deine Stärke?

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als modernes Dienstleistungsunternehmen legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Eigenverantwortung und eine gute Work-Life-Balance. Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und einem motivierten Team.

Deine Aufgaben

* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

* Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund:innen

* Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

* Termin- und Fristenmanagement

* Administrative Unterstützung unserer Jurist:innen

* Organisation von Besprechungen und Reisen

* Digitale Dokumentenverwaltung

* Mahnwesen

* Büromaterial- und Ressourcenmanagement

* Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

* Selbstständige Bearbeitung administrativer Arbeitsaufträge

* Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse

Das bringst du mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro oder entsprechende Praxis im Büro

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse / EDV-Anwendungskenntnisse

* Der Position entsprechend gutes Deutsch in Wort und Schrift

* Englischkenntnisse von Vorteil

Persönlich überzeugst du durch

* Organisationstalent

* Genauigkeit und Zuverlässigkeit

* Selbstorganisation und Eigeninitiative

* Sehr gutes Zeitmanagement

* Belastbarkeit und Stressresistenz

* Teamfähigkeit

* Kommunikationsstärke

* Kunden- und Serviceorientierung

* Lösungsorientiertes Denken

* Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeit: unsere Kanzleizeiten sind: 7.30 bis 12.00 und 13.00 bis 16.30 Uhr

Wir bieten

¿ Gute Work-Life-Balance

¿ Sicherer Arbeitsplatz

¿ Wertschätzendes Team

¿ Moderne Arbeitsumgebung

¿ Eigenverantwortliches Arbeiten

¿ Einschulung und Weiterbildung

Gehalt

€ 35.000 bis € 41.000 brutto jährlich

(€ 2.500 bis € 2.900 brutto monatlich auf Vollzeitbasis)

JETZT BEWERBEN

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, alle Dienstzeugnisse, Abschlusszeugnisse, wie Maturazeugnis sowie letztes Jahresschulzeugnis etc sowie ein Motivationsschreiben.

Bewerbung bitte per E-mail: [email protected]

Wir freuen uns auf das Gespräch!

Ihre Ansprechperson:

Dr. Mariella Stubhann MPM MBA

Counsel, CGO, COO

Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager:in (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.