Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Institut für Frauen- und Geschlechterforschung

Eintrittsdatum: 03.08.2026

Anzeigennummer: 53600-2026-002033

Ihre Aufgaben:

º Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch

und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)

º Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes

º Ansprechperson für Studierende

º Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen

º Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von

Projektabrechnungen

º Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und -kontrolle mittels SAP

º Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)

º Aktualisierung der Institutswebseite

Ihr Profil:

º Maturaabschluss oder vergleichbare Ausbildung

º Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word,

PowerPoint, Excel, Internet)

º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)

º Kenntnisse in Büroorganisation

º Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Eigenverantwortung

º Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

º SAP bzw. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto

(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)

º Stabile Arbeitgeberin

º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

º Bezahlte Mittagspause

º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

º Sport und Bewegung (USI)

º Mitarbeiter*innenevents

º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 28.07.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

Univ.-Prof.in Mag.a Dr.in Doris Weichselbaumer, T +43 732 2468 3736, E-Mail: [email protected]. zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec4419f1c78c8019f1cd2329403eb&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.