Office Allrounder_in Vollzeit

epunkt macht Karrieren. Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern Perspektiven, Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Weil wir daran glauben, dass es für jeden Menschen eine Aufgabe gibt, die ihn glücklich macht.

Mit mehr als 22 Jahren Erfahrung im Recruiting sind wir österreichweit Karriere-Coach für unsere Kandidat:innen und zugleich die neutrale Schnittstelle zu mehr als 2.000 Unternehmen. Dein Vorteil: Wir kennen deinen zukünftigen Arbeitsplatz, deine Führungskraft und wissen, welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung auf dich warten. 1 Office Allrounder_in Vollzeit Ihre zukünftige Rolle

In dieser vielseitigen Position bist du die administrative Drehscheibe des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich Kund:innen und Kolleg:innen gut betreut fühlen und unterstützt das Team bei allen organisatorischen Aufgaben des Büroalltags.

Deine Aufgaben:

* Herzlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen

* Telefonische und schriftliche Korrespondenz

* Organisation des Front Offices + allgemeine Office-Management-Aufgaben

* Terminkoordination

* Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten

* Erstellung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

* Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Sie bieten

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)

* Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil - Wiedereinsteiger_innen sind herzlich willkommen

* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

* Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

* Organisationstalent, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position

* Ein langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

* Ein familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet

* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

* Eine umfassende Einschulung sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

* Ein Arbeitsplatz, an dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt werden

Für diese Position wird ein Mindestgehalt ab € 1.900,- brutto/Monat geboten.

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.900 € und 2.800 € brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Das Unternehmen

* Ein international tätiges, eigentümergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Linz sowie Standort in Wien

* Gegründet 1995

* Erfolgreich - krisensicher - familiär - flach hierarchisch

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online unter

https://job.epunkt.com/jobs/office-allrounder-wmx-vollzeit-1008

Die zuständige Ansprechpartnerin, Frau Mag.a Bettina Palan, [email protected], wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Allrounder_in Vollzeit beträgt 1.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.