Back-Office-Mitarbeiter/in

LiroS GmbH hilft Unternehmer:innen in Österreich dabei, Projekte umzusetzen, die mehr bringen ¿ und weniger kosten ¿ mit
staatlicher Förderung, digitaler Effizienz und Strategien, die messbar verkaufen statt nur gut aussehen.
Wir sehen Potenziale, die andere nicht erkennen und haben bereits hunderten Unternehmen geholfen, mit Förderungen, Einsparungen und intelligenter Digitalisierung ihren Umsatz ... 1 Back-Office-Mitarbeiter/in
Anstellungsart

Selbständig, keine Festanstellung, 20 Std./Woche

Über uns:

LiroS steht für professionelle und empathische Kundenbetreuung mit einem klaren Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit. Im Rahmen von KMU.Digital begleiten wir kleine und mittlere Unternehmen bei der Einreichung von Status- und Potentialanalysen sowie Strategieberatungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine strukturierte, serviceorientierte Abwicklung ohne Verkaufsdruck.

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Backoffice-Teams unterstützt du den Bereich der Erstberatung. Deine Rolle ist es, die administrativen und fachlich notwendigen Schritte im Hintergrund effizient und korrekt durchzuführen. Dazu gehören insbesondere:

* Pflege und Aktualisierung der Kundendaten
* Laufender Überblick über alle Beauftragungen
* Entgegennahme und Übernahme von Übergaben aus anderen Abteilungen
* Einreichung und Bearbeitung von KMU.Digital Status- und Potentialanalysen sowie Strategieberatungen (inkl. Bonitätsabfrage)
* Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und WKO-Masken
* Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überblick über bezahlte und unbezahlte Rechnungen
* Einleitung von Inkassoverfahren und Fertigstellung der Abrechnungen
* Betreuung von Kund:innen in administrativen Angelegenheiten (kein Verkauf, keine Akquise)
* Sorgfältige Einhaltung definierter Prozesse und Abläufe
* Proaktive und selbstständige Arbeitsorganisation

Was du mitbringen solltest:

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau ist Pflicht)
* Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
* Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur Einschulung
* Keine formale Ausbildung oder Studium notwendig - deine Qualität zählt!

Was dich erwartet

* Selbständige Zusammenarbeit auf Honorarbasis - keine klassische Anstellung
* Ein durchschnittlicher zeitlicher Umfang von etwa 20 Stunden pro Woche als Orientierung
* Freie Zeiteinteilung und eigenverantwortliche Organisation deiner Aufgaben
* Idealerweise gute Erreichbarkeit vormittags für Kundenkontakte ; Abstimmungen und Dokumentation kannst du flexibel organisieren
* 100 % remote aus dem Homeoffice - kein Vor-Ort-Einsatz erforderlich
* Als Richtwert die eigenverantwortliche Betreuung von etwa 10 Kunden bei einem Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche
* Honorarorientierung von ca. 25 € pro tatsächlich geleisteter Stunde
* Abrechnung der Leistungen auf Rechnung beziehungsweise entsprechend der vereinbarten selbständigen Vertragsform

Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 1740,00 brutto pro Monat.

Start der Zusammenarbeit ab sofort möglich; eine frühzeitige Einschulung bzw. Einarbeitung ist vorgesehen
Bewirb dich jetzt!
Wenn du Teil eines engagierten Teams werden und mit deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Art unsere Kundenbetreuung im Hintergrund unterstützen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick deine Unterlagen an [email protected]

Bei Fragen sind wir gerne für dich da!

Ich ersuche Sie höflich, dieses Inserat entsprechend zu schalten und mir im Anschluss wie gewohnt die Auftragsbestätigung zukommen zu lassen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und verbleibe mit freundlichen Grüßen

Team LiroS

Hr. Pfeiffer

Abteilungsleiter Sales
Recruiting-Verantwortlicher Sales

Prozessautomatisierung (RPA) Das Mindestentgelt für die Stelle als Back-Office-Mitarbeiter/in beträgt 1.740,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.