Planstelle einer Teamassistenz in der Servicestelle

Jobbörse
Republik Österreich

Am Verwaltungsgerichtshof gelangt ehestmöglich der Arbeitsplatz einer Teamassistenz in der Servicestelle zur Besetzung.
Das Monatsentgelt beträgt für 40 Wochenstunden mindestens € 2.587,50 brutto (14-mal jährlich) und kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Wertigkeit/Einstufung: A3/1 bzw v3/1
Dienststelle: Verwaltungsge... 1 Planstelle einer Teamassistenz in der Servicestelle
Aufgaben und Tätigkeiten
º Texterstellung unter Verwendung von Philips SpeechExec
º Lesedienst
º Ausfertigung von Entscheidungen
º Anonymisierung von Entscheidungstexten
º Abfertigungen
º Erfassung und Weiterleitung postalischer und elektronischer Eingangsstücke
º Ablage/Betreuung der gerichtlichen Aktenarchive
º Betreuung des Parteienverkehrs
º Betreuung der Telefonzentrale des VwGH
º Herstellung verschiedener Drucksorten
º Einscannen von Aktenbestandteilen

Erfordernisse
1. Allgemeine Voraussetzungen:
º Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;
º Volle (bzw. die für die vorgesehene Verwendung erforderliche) Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit;
º Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind (unter Einschluss der Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift);
º Ein Lebensalter von mindestens 15 Jahren.
2. Besondere Erfordernisse:
º Abschluss einer Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung;
º Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word.
3. Wünschenswert:
º Berufliche Vorerfahrungen, auch aus Tätigkeiten außerhalb des Bundesdienstes.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Gemäß § 11b B-GlBG in Verbindung mit dem Frauenförderungsplan für den Verwaltungsgerichtshof (BGBl. II Nr. 243/2026) sind unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die für die angestrebte Planstelle gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, vorrangig aufzunehmen.
Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Verwaltungsgerichtshof zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die Datenschutzerklärung des Verwaltungsgerichtshofes ist unter dem Link https://www.vwgh.gv.at/datenschutz/index.html von der Web-Site des Verwaltungsgerichtshofes abrufbar.
Bewerbungen sind ausschließlich online über die Jobbörse der Republik unter Anschluss von Bescheinigungen über die Erfüllung der Aufnahmevoraussetzungen einzubringen.
Nach Einlangen Ihrer Bewerbung werden Sie zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren eingeladen, bei dem Sie einen IT-unterstützten Test zu absolvieren haben (ELIGO Online-Test). Den Test können Sie von zu Hause aus ablegen. Wenn Sie aus dieser Vorauswahl in den engeren Kreis der Bewerberinnen und Bewerber gelangt sind, folgt die Einladung zu einem Bewerbungsgespräch, vor dem wir mit einem kurzen Wiederholungstest sicherstellen, dass Sie den Online-Test ohne fremde Hilfe ausgefüllt haben, sowie einen kurzen Schreibtest durchführen.
Kurze Demoversionen möglicher Test-Module finden Sie unter: https://www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/methoden-der-personalauswahl/testen-sie-sich/

Kontaktinformation
Bewerbungen sind ausschließlich online über die Jobbörse der Republik möglich https://www.jobboerse.at
Allfällige Rückfragen wären an die Mail-Adresse [email protected] zu richten. Das Mindestentgelt für die Stelle als Planstelle einer Teamassistenz in der Servicestelle beträgt 2.587,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.