Verwaltungsassistent*in für das Betriebsratskollegium

Jugend am Werk -

Du liebst den Umgang mit Menschen, bist gewissenhaft und arbeitest gerne selbstständig?

Wir suchen im Ausmaß von 20 Wochenstunden in Graz eine*n 1 Verwaltungsassistent*in für das Betriebsratskollegium

Das Aufgabenfeld: Vielseitig, vertraulich und verantwortungsvoll

* Du unterstützt das Betriebsratsteam am Standort Lauzilgasse in Graz in vielfältigen Bereichen.

* Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie die Terminkoordination, Büroorganisation und eine strukturierte Dateiablage.

* Du fungierst als Ansprechperson und telefonischer Erstkontakt für Mitarbeitende, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese zur weiteren Bearbeitung weiter.

Dein Profil? Expertise in der Büroorganisation, Freundlichkeit und Diskretion in Person

* Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann*frau, HAS, HAK) und besitzt bereits einschlägige Berufserfahrung.

* Du bringst ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse mit und bist eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet.

* Du hast ein gutes Gespür für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe und arbeitest dich schnell ein.

* Serviceorientiertes Handeln und ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

* Du kannst dich gut abgrenzen und Informationen sachlich und diskret bearbeiten. Gleichzeitig pflegst du eine offene, vorurteilsfreie und sensible Kommunikation.

Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen

* Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben.

* Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns.

* In der Zusammenarbeit im Team erwartet dich ein gutes Miteinander auf Augenhöhe, in dem Selbstständigkeit gefragt ist.

* Die ausgeschriebene Stelle ist bis 02.07.2027 befristet.

* Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beläuft sich auf € 2.867,20 (Basis Vollzeit, 37 WSt.). Das Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre.

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns von dir zu lesen. Schick uns deine Bewerbung und verwende dafür bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Bewerbung rascher bearbeiten.

Bewerbungslink: https://jobs.jaw.or.at/Job/270114

Kontakt Recruiting

Mag.ª Karin Swoboda, MA

+43 (0) 50/7900 - 1305 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent*in für das Betriebsratskollegium beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.