Mitarbeiter_in Administration Fokus Fakturierung/Office Management

mann&mouse wurde 2003 gegründet und besteht dennoch seit 1969. Denn ursprünglich war mann&mouse mit 7 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Teil der TGW Logistics Group. 2003 wurde aus der internen IT-Abteilung ein eigenständiges Unternehmen. Seither agieren wir zu 100 % unabhängig.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams 1 Mitarbeiter_in Administration Fokus Fakturierung/Office Management Nerd sein? Können wir. Denn wir lieben unser Fachgebiet. Dennoch wissen wir, dass IT als Unterstützung für den Menschen arbeiten muss und niemals umgekehrt.

Arbeitsort: Wels

Dienstverhältnis: Vollzeit

Verfügbar: ab sofort

WORK IT

Fakturierung & Finanzen

* Du erstellst, prüfst und versendest Rechnungen und Gutschriften - gewissenhaft und termingerecht

* Abrechnungsdaten im ERP-System pflegst und kontrollierst du eigenständig

* Bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie allgemeinen Buchhaltungsthemen packst du mit an

* Projektpläne behältst du im Blick und meldest dich, wenn etwas nicht passt

* Bei Rückfragen stimmst du dich direkt mit unseren Service Delivery Managern ab

* Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen ein und hältst Daten sauber und aktuell

Office Management

* Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails sowie Beantwortung von Kundenanfragen

* Organisation und Buchung von Dienstreisen, Terminkoordination und Korrespondenz

* Betreuung der Zeiterfassung

* Dokumentation, Ablage und allgemeine Office-Management-Tätigkeiten

BE IT

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)

* Erste Berufserfahrung von Vorteil - Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen

* Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

* Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office

* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und logischem Denken

* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

GET IT

Was dich bei uns erwartet? Mehr als nur ein Job.

* Regelmäßige Mitarbeiter-Events wie LAN-Partys, Skiwochenenden & Co.

* Duales Prämienmodell für individuelle und teambezogene Erfolge

* Gratis Kaffee & täglich frisches Obst - Energie für dich und deinen Code

* Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen

* Du-Kultur, flache Hierarchien & ein kollegiales Miteinander

* Neueste Devices & moderne Office-Ausstattung

* Massagemöglichkeiten zur Entspannung zwischendurch

* Gratis Eis, wenn das Thermometer über 30°C klettert

* Flexibles Arbeiten durch Home Office-Möglichkeiten

* Ferienbetreuung für die Kleinen - damit du fokussiert bleiben kannst

* Parkplätze an allen Standorten & gute Anbindung an Öffis

* ... und noch vieles mehr, das dich bei uns willkommen heißt

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass für diese Stelle auf Basis einer Vollzeitanstellung ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.550,00 brutto pro Monat gilt, weisen jedoch ausdrücklich auf unsere Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung hin.

https://mannundmouse.bewerberportal.at/de/Job/102435/Mitarbeiterin-Administration-Fokus-Fakturierung-Office-Management!

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mann&mouse

IT Services GmbH

Bauernstraße 9, 4600 Wels Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Administration Fokus Fakturierung/Office Management beträgt 2.550,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.