Mitarbeiter_in im Office Management

>>> sprungbrett <<<

Der Verein sprungbrett ist die Beratungsstelle für Mädchen*, Frauen* und TIN* Personen (trans*, inter*und nicht-binär) sowie Träger verschiedener Projekte zum Thema Mädchen*-Beruf-Zukunft in Wien. Ein Team von 80 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Quellberufen bietet innovative Angebote für Mädchen*, Eltern und Unternehmen.

Wir erweitern unser Team und suchen:

1 Mitarbeiter:in im Office Management

für 32-34 Wochenstunden ab Mitte September 2026 1 Mitarbeiter_in im Office Management Ihr Aufgabengebiet:

* Back-Office und Front-Office-Dienste wechseln sich im Team ab:

* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

* Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen am Front-Office (persönlich, telefonisch, E-Mail) sowie Vermittlung unserer Klient:innen an die richtige Ansprechperson

* Klient:innenverwaltung: Dokumentation, Pflege und Eingabe in diverse Datenbanken und Systeme

* Termin- und Raumkoordination und zentrale organisatorische Schnittstelle

* Organisation und Abwicklung des Bestell- und Beschaffungswesens inkl. Angebotseinholung

* Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit externen Dienstleister:innen

* Organisationsprofi und Problemlöser:in im Büroalltag - Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

* Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereich von Vorteil

* Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Themen parallel zu koordinieren

* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen

* Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Grundverständnis

* Interesse an Datenpflege und der Arbeit mit Datenbanken/Verwaltungssystemen

* Migrationsgeschichte und/oder Mehrsprachigkeit von Vorteil

* Intersektionale feministische Grundhaltung

Unser Angebot:

* Anstellung von 32 - 34 Wochenstunden

* Entlohnung nach SWÖ-KV - Verwendungsgruppe 6, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen

€ 2.867,20 und € 3.294,10 bei Vollzeit 37 Wochenstunden

* Vorteile des SWÖ-Kollektivvertrags:

* 37 Wochenstunden als max. Normalarbeitszeit

* 1 zusätzlicher Urlaubstag ab dem zweiten Dienstjahr

* Bürostandort im 15. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung

* Eine langfristige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Stelle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

* Regelmäßige Supervisionen, Teamtage und Vereinsevents

* Kaffee und Tee sowie Gesundheitsförderungen

* Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Team arbeiten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.09.2026 an:

Verein sprungbrett, Hütteldorfer Straße 81b/1/4, 1150 Wien, z.H. Gisela Kreer [email protected]

Die Bewerbungsgespräche finden in KW 37 und 38 (07.09.-18.09.2026) statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Gerne ohne Foto!

Bitte nennen Sie uns zusätzlich den frühestmöglichen Starttermin.

Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Mitarbeiter_in im Office Management beträgt 3.294,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäft