ADMINISTRATIVE ORDINATIONSHILFE / MEDIZINISCHE SCHREIBKRAFT

ÜBER MICH UND MEINE ORDINATION:Als Teil der Praxis Hamerling liegt meine Wahlarztordination PSYCHIATRIEPRAXIS.WIEN mitten im 8.

Wiener Gemeindebezirk. Neben der medizinischen und psychotherapeutischen Betreuung und

Behandlung meiner geschätzten Patienten*innen bin ich für zahlreiche Institutionen als allgemein

beeidete und gerichtlich zertifizierte Sachverständige tätig.

Ich suche für meine Ordination und psychiatrische Gutachtertätigkeit Verstärkung für unser Team: 1 ADMINISTRATIVE ORDINATIONSHILFE / MEDIZINISCHE SCHREIBKRAFT (AB SOFORT, 1080 WIEN, 25-30 STUNDEN/WOCHE NACH VEREINBARUNG)

SIE SIND

º Administrative*r Arzthelfer*in und erfahrene*r Sekretär*in im medizinischem Umfeld

º Eine Koryphäe als Schreibkraft und im Terminmanagement

º Ein Organisationstalent mit gefestigter Persönlichkeit und ein*e verlässliche*r Teamspieler*in

º Authentisch, emphatisch, charmant und haben Freude am Umgang mit Menschen

º Idealerweise jemand mit Interessensschwerpunkten in den Bereichen der Psychiatrie,

Psychotherapie u/o Psychologie

IHRE AUFGABEN

º Admin. Organisation des Ordinationsablaufs und vollumfängliches Terminmanagement

º Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten*innen, Klienten*innen (Gutachten),

Gerichten, Partnern sowie mit externen medizinischen Einrichtungen

º Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie diverse administrative Büroarbeiten

º Schriftverkehr und Erstellung von medizinischen Texten und anderen Schriftstücken nach

Vorgabe, z.B. Gutachten, Einbestellungen, Akteneinträge, Arztbriefe, etc.

º Empfang und Administration unserer Patienten*innen und Klienten*innen (Gutachten)

º Administrative Vorbereitung von Gerichtsbeschlüssen und Gutachten

º Betreuung der Patienten*innen / Klienten*innen, sowie Administration bei klinischpsychologischen

Testungen

IHRE SKILLS

º Sie sind zuverlässig, engagiert und sind gewohnt selbstständig zu arbeiten

º Sie arbeiten äußerst strukturiert, effizient und behalten auch bei vielen zu verwaltenden

Terminen die Übersicht

º Sie kommunizieren eloquent in perfektem Deutsch in Wort und Schrift

º Sicheres Englisch in Wort und Schrift

º Souverän im Umgang mit Office-Programmen, Erfahrung mit Arztsoftware von Vorteil

º Erfahrung mit medizinische Abläufen im Ordinationsbetrieb

º Erfahrung mit Gutachten, Gutachtenabläufe und klinisch-psychologischen u/o anderen med.

Testungen von Vorteil (aber nicht zwingend erforderlich)

ICH BIETE

º Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

º Ein kleines, starkes, kollegiales Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert

º Ein angenehmes, einladendes Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter, öffentlicher Anbindung

º Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Continuous learning on the job!

º Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeit)

º Monatliches Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag (KV für die Angestellten bei Ärztinnen,

Ärzten und Gruppenpraxen in Wien) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung

und Qualifikation

Schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

Ich freue mich auf Sie! - Dr. Simone Mejzlik Das Mindestentgelt für die Stelle als ADMINISTRATIVE ORDINATIONSHILFE / MEDIZINISCHE SCHREIBKRAFT beträgt 2.198,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.