Administrative:r Mitarbeiter:in in der Koordination und im Bewerbungsmanagement

Die KIB Kinder Bildung Tirol

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Administrative:r Mitarbeiter:in in der Koordination und im Bewerbungsmanagement in Vollzeit (37h/Woche, Montag bis Freitag),

Arbeitsort Innsbruck.

Ihr Profil

º Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich

º Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit im Bildungs-, Sozial-

oder Verwaltungsumfeld

º Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Dienstplanungssysteme)

º Professionelles und seriöses Auftreten

º Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen

º Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

º Belastbarkeit und lösungsorientierter Umgang mit herausfordernden Situationen

Ihre Aufgabenbereiche

º Administrative und koordinative Unterstützung unserer Mitarbeiter an den Schulen

º Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess sowie bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender.

º Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen und Partner bei organisatorischen und administrativen Anliegen

º Dokumentation, Qualitätssicherung und Mitwirkung an internen Prozessen

º Bedarfserhebung und Personalplanung

º Beschwerdemanagement und Berichterstattung an Führungskräfte

º Bearbeitung von allgemeinen Anfragen als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern an den Schulen,

Führungskräfte und Koordination

º Vor-Ort-Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Schulpersonal

Entlohnung

Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 8. Das monatliche Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden) ab € 3.348,90 brutto. Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung der anrechenbaren Vordienstzeiten.

Direkte Link

https://ams.at/su/HEaFo Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative:r Mitarbeiter:in in der Koordination und im Bewerbungsmanagement beträgt 3.348,90 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.