Bankett & Events Operations Manager (m/w/d)

Join our MOTTO Love Gang - Gastgeber:in I Organisationstalent

Für unsere MOTTO Love Gang suchen wir 1 Bankett & Events Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Repräsentation des Hotel MOTTO und der Bel Étage als Gastgeber_in bei Besichtigungen,

Kundenterminen und Veranstaltungen

- Beratung, Verkauf und Betreuung von Firmenveranstaltungen, privaten Feiern, Hochzeiten und

exklusiven Events

- Eigenständige Abwicklung von Veranstaltungsanfragen - von der Angebotserstellung über

Vertragsmanagement bis zur Nachbereitung

- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kunden- und Partner_innenbeziehungen

- Planung, Organisation und Koordination aller Veranstaltungen in der Bel Étage

- Erstellung von Function Sheets sowie Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen und

externen Partner_innen

- Verantwortung für Veranstaltungsabläufe, Raumkonzepte sowie Speisen- und Getränkekonzepte

- Operative Betreuung von Events vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auf

höchstem Serviceniveau

- Operative Gesamtverantwortung für die Bel Étage inklusive Qualitätsstandards, Präsentation und

laufender Optimierung von Prozessen

- Verwaltung und Pflege aller veranstaltungsrelevanten Daten, Unterlagen und Buchungen in

Opera Cloud sowie Erstellung von Reports und Auswertungen

- Fachliche Führung, Förderung und Einsatzplanung einer Mitarbeiter_in im Bereich Event & Bankett

Was Du mitbringst:

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, im Veranstaltungsverkauf oder

Eventmanagement

- Fundierte Erfahrung im Food & Beverage Bereich sowie ein ausgeprägtes Verständnis für

Service- und Gastgeber_innenkultur

- Erfahrung in der Planung, Betreuung und operativen Umsetzung von Veranstaltungen

- Ausgeprägte Gastgeber_innenmentalität mit professionellem und serviceorientiertem

Auftreten

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Erfahrung mit Hotel-, Sales-&-Catering- sowie Reservierungssystemen, idealerweise

Opera Cloud und Zenchef

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen digitalen Tools

- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren,

Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

- Verkaufsorientiertes Denken sowie Leidenschaft für außergewöhnlichen Kund_innenservice

und unvergessliche Gästeerlebnisse

Wir suchen keine perfekte Lebenslauf-Person, sondern Persönlichkeit, Motivation und

echtes Gastgeber_innengefühl.

Was Dich bei uns erwartet:

- Lockeres und professionelles Betriebsklima mit starkem Teamzusammenhalt

- Moderner Luxus mit viel Persönlichkeit

- Spannende Aufgaben in einem außergewöhnlichen Boutique Hotel

- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

- Täglich leckeres Mitarbeiter_innenessen

- Vergünstigungen innerhalb der MOTTO Group sowie bei ausgewählten

Partner_innenunternehmen

- Regelmäßige Mitarbeiter_innenevents

- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3 direkt vor der Tür)

- Eine Übernachtung inklusive Begleitung deiner Wahl im Hotel -

erlebe selbst den MOTTO Spirit

- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden (plus 20 Stunden Überstundenpauschale

pro Monat) ab € 2.500 netto pro Monat, Bereitschaft zur Überzahlung je nach

Qualifikation und Erfahrung

Das klingt nach dir?

Dann werde Teil der MOTTO Love Gang und melde dich gerne bei Manuel Prindl -

[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Bankett & Events Operations Manager (m/w/d) b