Backoffice Assistant (m/w/x) Administration und Kundenbetreuung

Die https://OFFNER.tech GmbH ist ein österreichweit tätiges, unabhängiges, technisches Prüfunternehmen. Mit unserer vollständig digitalen Arbeitsweise setzen wir neue Maßstäbe in der Branche und bieten unseren Kunden effiziente, sichere und transparente Prüfprozesse.

Wir sind auf der Suche nach einer_einem motivierten Mitarbeiter_in, die_der auch in Stresssituationen den Überblick behält und Freude daran hat, in der Administration und der Kundenbetreuung mitzuarbeiten. 1 Backoffice Assistant (m/w/x) Administration und Kundenbetreuung Ihre Aufgaben

* Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

* Pflege von Kunden- und Anlagendaten in unserer Applikation NORMA

* Digitale Dokumentenablage und -kontrolle

* Erstellung und Versand von Unterlagen für Kund_innen und Kolleg_innen

* Dateneingabe und -pflege in diversen Systemen unserer Kund_innen

* Mitarbeit bei Veranstaltungen im Bereich Marketing

* Erstellung von Angeboten für den Vertrieb

* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)

* Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Sachbearbeitung

* Professioneller Umgang mit Kund_innen und Kolleg_innen

* Genaue und selbstständige Arbeitsweise

* Ausgeprägte Kommunikationsfreude und Teamfähigkeiten

* Kompetente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office oder Google Anwendungen

* Grundlegendes Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen von Vorteil

Wir sind ein ambitioniertes und dynamisches Unternehmen.

* Bei uns sind es die Menschen, die den Unterschied machen.

* Menschen, die in ganz Österreich mit Engagement und Fachwissen technische Prüfungen durchführen.

* Menschen, die beraten, optimieren und die Herausforderungen unserer Kund_innen zu ihren eigenen machen.

* Menschen mit dem Antrieb, jeden Tag eine noch bessere Lösung zu finden.

* Digitalisierung von Prozessen steht bei uns im Fokus.

Wir bieten

* Teilzeitstelle im Ausmaß von 20 - 25 Wochenstunden Karenzvertretung bis voraussichtlich 31.12.2027, aufgrund von Wachstum Option auf unbefristet

* Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

* Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit, Homeoffice

* Arbeitszeiten nach Vereinbarung, bevorzugt Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 14:00 Uhr

* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

* Ein starkes Team mit dem besten Spirit im Markt

* Einstufung und Überzahlung je nach Vorwissen und Erfahrung, Basis Kollektivvertrag Information und Consulting, mindestens 2.550 € auf Basis 40 Stunden

Interesse?

Wenn Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und das Wachstum der OFFNER.tech aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihren Lebenslauf per E-Mail.

OFFNER.tech GmbH

Kohlmarkt 8-10

1010 Wien

T: +43 1 26 77 77-0

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice Assistant (m/w/x) Administration und Kundenbetreuung beträgt 2.550,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.